通知属于知照性下行文。它主要用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关及不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务，以及传达需要有关单位周知或执行的事项。通知具有鲜明的告知性和一定的制约性，内容通常涉及具体的业务活动或工作，因而在内容上具有专业性。
通知的使用范围广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但具有强制性的通知必须依法发布，且其限定范围不能超过发文机关的权限
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