为什么hr都用ems寄文件

HR使用EMS寄送文件的原因主要基于以下几点：

1. 法律规定和权威性 ：

根据《邮政法》第五十五条和《邮政法实施细则》第四条的规定，快递企业不得经营邮政企业专营的信件寄递业务，包括国家机关公文的寄递。

中国邮政是唯一具备寄递信函资格的主体，因此使用EMS寄送具有法律上的权威性。

2. 投递可靠性 ：

EMS的拒收视为送达，这意味着如果收件人拒收，邮件仍然被视为已经送达，这为HR在处理重要文件时提供了额外的保障。

3. 安全性 ：

人事档案等敏感文件的邮寄需要高度的安全性和保密性，EMS作为邮政服务的一种，具备专门途径保障邮件的安全。

4. 服务网络覆盖 ：

中国邮政拥有广泛的邮政网络和完善的物流体系，能够保证文件到达中国各地，包括城市和偏远地区。

5. 成本效益 ：

尽管EMS可能在速度上不如某些快递公司，但其费用相对于其他民营快递服务提供商可能更为经济实惠，尤其是在需要考虑时效性和证据固定的情况下。

6. 证据固定 ：

法律文书和录取通知书等文件在邮寄时往往需要考虑时效性和证据固定，EMS提供的送达记录和签收回执可以作为送达证据。

综上所述，HR选择使用EMS寄送文件，主要是出于法律规定的遵循、投递的可靠性、文件安全性的保障、服务网络覆盖的广泛性以及成本效益的考虑。

其他小伙伴的相似问题：

EMS寄文件的费用大概是多少？

EMS寄文件需要注意哪些安全问题？

如何查询EMS寄文件的物流信息？